نماذ ج سجلات وملفات العمل الارشادي الحالية المعتمدة

الى الزملاء المرشدين والمرشدات التربويين

الملفات الأساسية :

1- ملف الخطط والتقارير النهائية الصادر والوارد البرنامج اليومي
2- ملف شؤون الطالب
3- ملف الإرشاد الجماعي
4- ملف التوجيه الجمعي
5- ملف الأنشطة الطلابية
6- ملف المقابلات

1- ملف الخطط والتقارير النهائية الصادر والوارد البرنامج اليومي

أ-البرنامج اليومي / الأسبوعي لعمل المرشد /ة التربوي /ة في المدرسة
العام الدراسي:الفصل الدراسي:

اسم المرشد التربوي : اسم المدرسة :

اليوم الأنشطة والفعاليات

لقاء 1 لقاء2 لقاء 3 لقاء 4 لقاء 5 لقاء 6 لقاء 7 لقاء 8
الأحد

الاثنين

الثلاثاء

الأربعاء

الخميس

توقيع المرشد التربوي : توقيع مدير المدرسة :

ب-تقرير حول إنجازات العمل في الخطة
صفحة الغلاف

اسم المديرية:

الفترة الزمنية التي يغطيها التقرير

معد التقرير:

تاريخ إعداد التقرير:

صفحة داخلية: ملخص حول الخطة

1. مقدمة وخلفية حول السياق الذي تم العمل من خلاله

خلفية موجزة حول أهم الأوضاع العامة التي واجهتها الضفة الغربية خلال الربع الذي يغطيه التقرير وخاصة تلك التي يمكن أن يكون لها تأثير على تنفيذ الخطة (هذا يمكن أن يساعد على تبرير عدم تنفيذ بعض الأنشطة أو أن يساعد القارئ على فهم السياق الذي تم تنفيذ الأنشطة من خلاله)

2. أهم الإنجازات
أ. ملخص
النشاط المخطط الشهر
10-12/ 2010 الحالة/ وضع الإنجاز ملاحظات
الهدف 1.
مخرج رقم1:
الأنشطة 10 11 12
1. أنجز
2. تم تأجيله لشهر12
3.

قيد التنفيذ
4. أنجز
5. ألغي
الهدف 1:
مخرج رقم1:

ب. عرض تحليلي للإنجازات حسب المخرجات

مخرج رقم 1: ______________________________________________

النشاط 1 (حسب الخطة):

• عرض لما تم إنجازه (معلومات كمية ونوعية) لا داعي للإسهاب الوصفي الكبير/ يمكن إضافة التفاصيل في ملحق (إن لزم)

• تحليل لأهم المواضيع (سلبيات وإيجابيات)

• متابعات/ توصيات

النشاط 2 (حسب الخطة):

• عرض لما تم إنجازه (معلومات كمية ونوعية) لا داعي للإسهاب الوصفي الكبير/ يمكن إضافة التفاصيل في ملحق (إن لزم)

• تحليل لأهم المواضيع (سلبيات وإيجابيات)

• متابعات/ توصيات

النشاط 3 (حسب الخطة):

• عرض لما إنجازه (معلومات كمية ونوعية) لا داعي للإسهاب الوصفي الكبير/ يمكن إضافة التفاصيل في ملحق (إن لزم)

• تحليل لأهم المواضيع (سلبيات وإيجابيات)

• متابعات/ توصيات

نفس الشيء بالنسبة للمخرجات والأنشطة الأخرى

يتم إرفاق نتائج أو أية تقييمات

3. التحديات والصعوبات والفرص التي أتاحها تنفيذ الخطة

أ. التحديات والصعوبات
ب. الفرص التي أتاحها تنفيذ الخطة

4. أهم الأنشطة المنوي تنفيذها خلال الربع القادم

ملحق رقم 1: خطة الربع القادم التفصيلية

توقيع المرشد التربوي : توقيع مدير المدرسة :
ختم المدرسة :

ج-مقدمة الخطة : تحتوي على مبررات الخطة المستقبلية

خطة الإرشاد السنوية
للعام 20 / 20

النشاط الاستراتيجي الأول
فصل 1 فصل2 الشخص المسؤول / جهة التنفيذ ملاحظات
تأهيل العاملين في الإرشاد التربوي 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
الهدف العام من هذا النشاط : تحسين الواقع النفسي والاجتماعي للطلاب
الهدف الخاص الأول :
المخرج الأول :
1.عقد ورش تدريبية
2.
المخرج الثاني:

الهدف الخاص الثاني :
المخرج الأول:
2.
النشاط الاستراتيجي الثاني
تنفيذ دراسات وأبحاث لتقييم الاحتياجات وتقييم الأنشطة ومشاريع الإرشاد التربوي والتفشي وبناء قاعدة بيانات وشبكة معلومات بين المرشدين والمديريات والوزارة
الهدف الخاص الاول:
المخرج الأول :
1.
2.
المخرج الثاني :
1.

توقيع المرشد التربوي : توقيع مدير المدرسة :
ختم المدرسة :

2-ملف شؤون الطلبة

1- الحالات الساخنة
2- رصد المشكلات في المدرسة
3- الاستشارات الطلابية
4- الدوام المدرسي(الغياب ، التأخر ، التسرب )

أ-الحالات الساخنة
للعام الدراسي 2012/2013الفصل الدراسي ......
الرقم الصف عدد الحالات نوع الحالة
1
2
3
4

بعض الأمثلة على الحالات الساخنة :
- الاعتداءات والتحرشات الجنسية .( خارجية )
- سفاح القربى.( داخل الأسرة )
- الاعتداءات ( الضرب وإلحاق الأذى بالآخرين )
- محاولات الانتحار .
- الهروب من المنزل .
- تعاطي المثبطات والمنشطات ( المخدرات , الكحول )
-أخرى حدد .........................................

اسم المرشد التربوي:
التوقيع :

ب-نموذج الحالات الساخنة
المدرسة الصف رمز الحالة المشكلة وتاريخها تاريخ تحويل المشكلة وصف المشكلة من وجهة نظر الطالب وصف المشكلة من وجهة نظر الأهل وصف المشكلة من وجهة نظر المرشد مصادر الدعم الإجراءات

ج-رصد المشكلات داخل المدرسة 2012-2013

اسم المدرسة : الفصل الدراسي :
اسم المرشد/ة:
تصنيف المشكلة عدد الحالات
داخل المدرسة عدد الحالات خارج المدرسة عدد الحالات التي تم متابعتها عدد الحالات التي تم تحويلها لشبكة الحماية بالتنسيق مع رئيس القسم بالمديرية ملاحظات
عنف لفظي
عنف جسدي /ضرب بأشكاله
تحرش جنسي
اعتداء جنسي
تربوية
اجتماعية
نفسية
صحية
مشاكل أخرى حدد

توقيع المرشد التربوي :

د-نموذج الاستشارات الطلابية
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي ....................
اسم الطالب الصف/ ش اليوم/التاريخ موضوع الاستشارة الإجراءات

تربوية
اجتماعية
نفسية
صحية

توقيع المرشد: 4

هـ-نموذج رصد الغياب
ملخص حالات الغياب/ المتكرر
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي .........
الرقم الطالب الصف الشعبة عدد مرات التأخر الملاحظات
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
ملاحظة (يعتبر الطالب متكرر الغياب بعد المرة الثالثة )
توقيع المرشد : توقيع مدير المدرسة

و-نموذج متابعة الغياب
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي ............
الطالب ..................................... الصف .......... الشعبة ( ) عدد مرات الغياب ( ) لشهر .........

السبب :...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

الإجراءات :
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

النتائج :
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

توقيع المرشد:

ز- نموذج رصد التأخر الصباحي/ المتكرر
ملخص حالات التأخر الصباحي
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي.......
الرقم الطالب الصف الشعبة عدد مرات التأخر الملاحظات
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
توقيع المرشد: توقيع مدير المدرسة:

ح-نموذج متابعة التأخر الصباحي/ المتكرر
للعام الراسي 2012/2013 الفصل الدراسي .......
الطالب ..................................... الصف .......... الشعبة ( )عدد مرات التأخر لشهر....... ( )

السبب ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

الإجراءات
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

النتائج
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

توقيع المرشد :

ط-نموذج رصد التسرب
ملخص حالات التسرب
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي ........
الرقم الطالب الصف الشعبة تاريخ التسرب الملاحظات
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

توقيع المرشد : توقيع مدير المدرسة:

ي-نموذج متابعة التسرب
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي.....
الطالب ................................. الصف........ الشعبة ( ) تاريخ التسرب ......................

الأسباب من وجهة نظر الطالب :
1- ......................................................................................................
2- ......................................................................................................
3- ......................................................................................................
4- ......................................................................................................
رأي ولي الأمر :
...................................................................................................................................................................................
وجهة نظر المرشد
..................................................................................................................................................................................
الإجراءات :
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
النتائج :
..........................................................................................................

3-ملف الإرشاد الجماعي

نموذج الإرشاد الجماعي
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي .......
هدف تشكيل المجموعة:

عدد أفراد المجموعة( )عدد اللقاءات, الجلسات ( ) تاريخ البدء.............. ...الانتهاء......
اللقاءات الأهداف الإجراءات / الأنشطة الملاحظات
اللقاء الأول

اللقاء الثاني

توقيع المرشد :

ع-نموذج رصد
لقاءات الإرشاد الجماعي
العام الدراسي2012/2013 الفصل الدراسي .......
الموضوع عدد المجموعات لنفس الموضوع الفئة المستهدفة عدد اللقاءات (الجلسات) لكل مجموعة الملاحظات
مثال :عادات الدراسة

مجموعة واحدة
(5) طلاب 12 علمي
(7) طلاب 12 أدبي
(12) طالب (8) لقاءات

خفض السلوك العدواني
مجموعتان
مج(1), (5) طلاب صف 10س
(4) طلاب صف9 س
(9) طلاب .

مج(2), (6) طلاب صف 7س
(7) طلاب صف 8س
(13) طالب . (10) لقاءات

(10) لقاءات

توقيع المرشد: توقيع مدير المدرسة:

4-ملف التوجيه الجمعي

1-اسم المرشد /ة: لقاءات التوجيه الجمعي

اليوم /التاريخ الصف الحصة الموضوع الأهداف الأنشطة ملاحظات

....................

.......................

..........

..........

............................................................................
....................................................................................

.....................................................................................

.....................................................................................
....................................................................................

.....................................................................................

.....................................................................................

..........................................

..........................................

..........

.........

..............................................................................

....................................................................................

.....................................................................................

.....................................................................................
....................................................................................

.....................................................................................

.....................................................................................

..........................................

.........................................

2-ملخص لقاءات التوجيه الجمعي

الموضوع مجموع عدد اللقاءات الصفوف

توقيع المرشد التربوي : توقيع مدير المدرسة :

5-ملف الأنشطة الإرشادية

أ-نموذج رصد الأنشطة
العام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي ..........
الشهر\النشاط الزيارات النشرات الإذاعة الندوات المحاضرات ورشات عمل مجلة حائط
أيلول (9)
تشرين أول(10)
تشرين ثاني(11)
كانون أول(12)
كانون ثاني(1)
المجموع /ف1

شباط (2)
آذار (3)
نيسان (4)
أيار (5)
حزيران(6)
المجموع/ف2
مجموع ف1+ف2

توقيع المرشد توقيع مدير المدرسة

2-نموذج الزيارات
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي..........
نوع الزيارة :
1- منزلية 2- علمية ( معارض,متاحف) 3- مهنية , جمع معلومات ( سوق العمل )مؤسسات , مصانع 4- ( تفريغ ) 5- أخرى ( حدد )....... ( تحديد نوع الزيارة )

اليوم ................... التاريخ ...................ساعة الانطلاق ........... ساعة العودة .........

الفئة المستهدفة ..........................................عدد الطلبة ( )

رأي ولي الأمر .......................... ( ملاحظة تقوم إدارة المدرسة بمراسلة ولي الأمر للحصول على الموافقة )

الموقع : ................. مثلا الخليل – مصنع الزجاج .

المشاركون في الزيارة ................... المرشد/ة , معلم/ة ............ معلم/ة ............ , المدير/ة
الأهداف :
1.....................................................................................................
2......................................................................................................
النتائج............................................................................................................................................................................................................................
توقيع المرشد:

3-نموذج النشرات الإرشادية
العام الدراسي2012/2013 الفصل الدراسي .......

موضوع النشرة....................

تاريخ إصدار النشرة ...............

الفئة المستهدفة................... ( طالب , معلم , ولي امر , اخرى حدد .....)

عدد المنتفعين بها...................

أهداف النشرة :
1- ........................................................
2- ........................................................

توقيع المرشد

4-نموذج الإذاعة الصباحية
( الإذاعة الإرشادية )
العام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي........

اليوم ......... التاريخ ............

الموضوع .........................

المناسبة (إن وجدت )..................

الأهداف
1- ................................
2- ................................

توقيع المرشد

5-نموذج الندوات والمحاضرات
و ورش العمل
العام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي ......
اليوم ..........
التاريخ.........

الموضوع .....................................

نوع النشاط .................................... ( محاضرة , ندوة , ورشة عمل )

الفئة المستهدفة .....................................

القائم بالنشاط ( الميسر )........................الجهة التي يعمل بها ................(حكومية , خاصة )

أهداف النشاط :
1-................................................
2-................................................
التوصيات :
1-...............................................
2-...............................................
توقيع المرشد

6-نموذج مجلة الحائط
العام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي..........
اليوم ..........
التاريخ.........

موضوع المجلة ................................

الفئة المستهدفة ................................

المشاركون في الإعداد ................ ( طلاب ,مدير, معلمون , أولياء أمور , المرشد , أخرى حدد )

الأهداف :
1- .......................................
2- .......................................
3- .......................................

ملاحظات ............................................................................................................................................................................................................................

توقيع المرشد

6-ملف المقابلات

أ-نموذج متابعة المقابلات
للعام الدراسي2012/2013 الفصل الدراسي .....
) مدير المدرسة , معلم , أولياء الأمور , مؤسسات أخرى حدد (
الرقم اليوم التاريخ ساعة اللقاء الشخص الذي تمت مقابلته موضوع المقابلة الإجراءات

نفسية
سلوكية
تبوية

توقيع المرشد:

2-نموذج رصد المقابلات
للعام الدراسي 2012/2013 الفصل الدراسي .............
الشخص الذي تم مقابلته المجموع العام ملاحظات
مدير المدرسة
المعلم
ولي الأمر
مؤسسات
أخرى حدد

توقيع المرشد : توقيع مدير المدرسة:

أع